Reglement

I.- DOEL.- De maatschappij heeft tot doel de kunstzin in 't algemeen en het beoefenen der muziek in 't bijzonder te bevorderen, alsook de verbroedering der leden onder elkander.

2.- LEDEN.- De maatschappij behelst ereleden en werkende leden.

3.- AANWERVING.- De candidaat-lid verzoekt schriftelijk de Voorzitter om toetreding tot de Maatschappij. Dit verzoek wordt door de Voorzitter aan de Bestuurscommissie overgelegd.

4. - LIDGELD DER ERELEDEN.- De ereleden betalen een jaarlijks lidgeld, waarvan de bedragen, per klas van ereleden, door de Bestuurscommissie worden bepaald. Het lidgeld vervalt een maand voor het jaarlijkse Sinte-Ceciliafeest en het is betaalbaar tegen het afleveren van de lidkaart of van een betalingsbewijs. De betaling van het lidgeld verschaft het lidmaatschap tot het Sinte-Ceciliafeest van het volgend jaar, behoudens de uitsluiting voorzien bij artikel 6.- hierna.

5.- PLICHTEN DER WERKENDE LEDEN.- De werkende leden zijn gehouden: a) de door hun de Maatschappij toevertrouwde muziektuigen of andere voorwerpen zorgvuldig en in goede staat van onderhoud te bewaren; In geval van beschadiging of verlies zijn zij aan vergelding gehouden tegenover de Voorzitter der Maatschappij, tenzij de Bestuurscommissie er anders over beslisse, rekening houdend met de omstandigheden van de berokkende schade; b) de dor de Maatschappij belegde herhalingen, manifestaties en vergaderingen allerlei stipt bij te wonen; deze door hun vlijt, hun talent en hun goed gedrag te bevorderen; c) geen gebruik te maken buiten de activiteit der Maatschappij van de speeltuigen en andere hun toevertrouwde voorwerpen, noch werkend deel te nemen aan verenigingen een gelijkaardig doel nastrevend aan dit der Maatschappij. Dit verbod kan in bijzondere gevallen door de Bestuurscommissie opgeheven worden.

6.- UITSLUITING EN ONTSLAG.- De uitsluiting kan worden uitgesproken bij onvriendelijke of schadelijke houding van een lid tegenover de Maatschappij. Deze uitsluiting wordt uitgesproken door de Bestuurscommissie bij meerderheid der stemmen. Bovendien zullen, bij uitsluiting van een werkend lid, de werkende leden op benaarstiging der Bestuurscomissie voorafgaandelijk worden geraadpleegd bij middel ener geheime stemming. De hiertoe nodige vergadering van de werkende leden zal belegd worden en fungeren naar de wijze vastgelegd in het hierna volgend artikel vijftien. Bij gebrek aan betaling door een erelid van zijn jaarlijkse bijdrage, wordt deze als ontslagnemend beschouwd. Hetzelfde geldt voor een werkend lid dat, zonder gegronde en door hem bekend gemaakte reden, vier opeenvolgende malen geweigerd heeft de vergaderingen der Maatschappij bij te wonen. Bij uitsluiting of bij ontslag van een werkend lid, zal deze de hem toevertrouwde voorwerpen terugbezorgen in de door de Bestuurscommissie te bepalen voorwaarden en alle onkosten te zijnen laste. Het ontslagnemend of uitgestoten lid heeft geen aanspraak op enigerlei deel van het patrimonium der Maatschappij.

7.- SAMENSTELLING DER BESTUURSCOMMISSIE.- De Bestuurscommissie behelst minstens negen leden, waarvan twee derden ereleden zijn en een derde werkende leden, met maximum van vier. De ereleden worden in hoedanigheid van Commissieleden benoemd door de Bestuurscommissie. De werkende leden worden in hoedanigheid van commissieleden benoemd, op voorstel van de Bestuurscommissie, door de vergadering der werkende leden fungerend zoals bepaald in artikel vijftien hierna en voorafgezeten door de Bestuurder. De Muziekbestuurder mag door de Bestuurscommissie uitgenodigd worden de vergaderingen dezer laatste ten consultatieven titel bij te wonen.

8.- BUREAU DER BESTUURSCOMMISSIE.- De Bestuurscommissie benoemt in haar schoot een bureel bestaande uit: een Voorzitter, een Ondervoorzitter, een Secretaris en een Schatbewaarder.

9.- VOORZITTER.- De Voorzitter legt alle mededelingen die hem geworden en die de Maatschappij aanbelangen, aan de Bestuurscommissie over. Hij treedt op in naam der Maatschappij met het oog op het uitvoeren van de beslissingen der Bestuurscommissie. Slechts in gevallen van hoogdringendheid handelt hij onmiddellijk en alleen uit eigen gezag; hij is alsdan gehouden zijn handelen zo spoedig mogelijk door de Bestuurscommissie te laten ratificeren. Hij presideert de vergaderingen der Bestuurscommissie en alle levensuitingen der Maatschappij: Sinte-Cecilia- en andere feesten, repetities, delegaties, enz Benevens de opdrachten die hem aldus normaal, in zijn hoedanigheid van voorzitter te beurt vallen, leidt hij bovendien alle rechtsgedingen in die de Maatschappij aanbelangen, zo nodig handelend in eigen naam, en dit bij gemis aan burgerlijke aansprakelijkheid van de Maatschappij. Bij beletsel van de Voorzitter, treedt in zijn plaats de Ondervoorzitter op. Bij beletsel van beiden, fungeert als Voorzitter het door de Bestuurscommissie hiertoe aangesteld lid en bij ontstentenis dezer aanstelling, het oudste bestuurslid buiten het Bureel.

10.- SECRETARIS.- De Secretaris wordt belast met alle werk van secretariaat. Hij bewaart de archieven van de Maatschappij, ter uitzondering van de kasbescheiden, dewelke aan de schatbewaarder worden toevertrouwd.

11.- SCHATBEWAARDER.- Bij de algemene jaarlijkse vergadering der Bestuurscommissie legt de Schatbewaarder de omstandige rekening voor over de kasverrichtingen die hij tijdens het afgelopen jaar in opdracht van de Bestuurscommissie verwezenlijkt heeft. Deze rekening wordt door twee bestuursleden, geen deel uitmakend van het Bureel en handelend als commissarissen, grondig onderzocht, de aangehechte bescheiden geparagrapheerd en het kasgeld nageteld. Vervolgens wordt door bewuste commissarissen aan de vergadering verslag uitgebracht. Na goedkeuring door de bestuurscommissie van de rekeningen over het verlopen jaar wordt aan de schatbewaarder hieromtrent ontlasting verleend.

12.- BESTUURSLEDEN.- De Bestuursleden zijn gehouden de vergaderingen van de Bestuurscommissie stipt bij te wonen en de geheimhouding der beraadslagingen te bewaren; belang te stellen in al de levensuitingen der Maatschappij en deze te bevorderen door hun actieve medewerking, zowel op zedelijk als op materieel gebied. Het is hun verboden, op straf van uitsluiting als bestuurslid, behoudens voorafgaandelijke instemming van de Bestuurscommissie, werkend deel te nemen aan verenigingen die een gelijkaardig doel nastreven als dit der Maatschappij. De duur van het mandaat van de Bestuursleden is onbeperkt. Evenwel zullen ontslag nemen die Bestuursleden dewelke sinds meer dan vijf jaren werden benoemd en wier ontslag door minstens vijf en twintig leden wordt aangevraagd. Het mandaat van het uittredend bestuurslid eindigt alsdan bij de jaarlijkse algemene vergadering de Bestuurscommissie. Het aldus uittredend bestuurslid is herkiesbaar.

13.- ONTSLAG EN UITSLUITING DER BESTUURSLEDEN.- Behoudens wat bepaald werd in artikel zes en in voorgaand artikel, kan de Bestuurscommissie overgaan tot uitsluiting van diegene harer leden die: a) gedurende minstens zes opeenvolgende maanden hun plichten tegenover de Maatschappij verzuimen, zoals deze zijn bepaald in de twee eerste alinea's van voorgaand artikel. b) sinds meer dan een jaar physisch belet zijn. In deze beide laatste gevallen zal het betrokken bestuurslid voorafgaandelijk de gelegenheid worden geschonken eervol ontslag als bestuurslid aan te bieden.

14.- EREVOORZITTERSCHAP.- De Bestuurscommissie mag een of twee bijzonder verdienstelijke ereleden tot Erevoorzitter(s) uitroepen. Dit ambt is louter honorifiek.

15.- WERKING VAN DE BESTUURSCOMMISSIE EN VAN DE VERGADERING DER WERKENDE LEDEN - STEMMING.- De Bestuurscommissie vergadert op benaarstiging van de Voorzitter of minstens drie harer leden, telkens het belang der Maatschappij dit vergen zal. De stemming over elk behandeld punt van de dagorde is geheim, tenzij de Bestuurscommissie er, in elk bepaald geval, unaniem anders zou over beslissen. In geval van staking der stemmen in de Bestuurscommissie, geeft de stem van de Voorzitter der vergadering de doorslag. Hetzelfde geldt voor de stem van de Bestuurder in de vergadering van de werkende leden. De beslissingen der Bestuurscommissie worden getroffen bij meerderheid der stemmen. Voor het afhandelen der lopende zaken, beslist de Bestuurscommissie, welke ook het aantal de tegenwoordige leden zij. Voor het afhandelen van meer belangrijke zaken: aanwerving, benoeming en uitsluiting; wijziging aan tegenwoordige standregelen of aan de organisatie van de Maatschappij; wijziging van het patrimonium der Maatschappij;inrichting en of deelname aan feestelijkheden, manifestaties of plechtigheden; jaarverslag en jaarlijkse rekeningen, is bij een eerste vergadering van de Bestuurscommissie de tegenwoordigheid van minstens de helft der leden vereist. Bij gebrek hieraan zal een tweede vergadering worden belegd tot dewelke de Bestuursleden zullen worden uitgenodigd bij middel van ter post aanbevolen en de omstandige dagorde behelzende convocaties, minstens drie dagen op voorhand te verzenden. Bij deze tweede vergadering zal over de dagorde beraadslaagd worden, welke ook het aantal der aanwezige leden zij. De bestuursleden en de werkende leden mogen aan een respectievelijk medelid volmacht verlenen om, in hun naam, respectievelijk deel te nemen aan en te stemmen in de Bestuurscommissie en in de vergadering van de werkende leden.

16.- ALGEMENE JAARLIJKSE VERGADERING DER BESTUURSCOMMISSIE.- Deze vergadering heeft plaats in de loop der maand Januari van ieder jaar. Zij behelst de volgende dagorde: a) verslag over het verlopen dienstjaar, overeenstemmend met het burgerlijk jaar; b) goedkeuring der rekeningen over idem.

17.- WIJZIGING AAN DE STANDREGELEN.- Deze wijzigingen dienen goedgekeurd in de Bestuurscommissie. Bovendien, wanneer het gaat omtrent de wijziging van de artikels der standregelen dewelke de rechten en plichten van de werkende leden betreffen, zal de voorgenomen wijziging ook dienen goedgekeurd door de vergadering der werkende leden procederend zoals voorzien bij artikel 15 hiervoren.

18.- KENNISGAVE EN ONDERTEKENING DER STANDREGELEN.- Tegenwoordige standregelen worden, na omstandige kennisgeving, aan elk nieuw aangeworven Bestuurslid en werkend lid ter ondertekening aangeboden. Aan de nieuwe ereleden wordt bij hun toetreding kennis gegeven van de bepalingen der standregelen die hen bijzonder betreffen, voornamelijk van artikels 2, 3, 4, 6 en 14.

19.- INVENTARIS.- Bij tegenwoordige standregelen wordt een inventaris bijgevoegd het omstandig patrimonium behelzend van de Maatschappij. De inventaris zal door de leden der Bestuurscommissie worden ondertekend. Het zal bijgehouden worden door de wijzigingen die het zal ondergaan. Deze wijzigingen zullen insgelijks door de Bestuursleden worden ondertekend bij de algemene jaarlijkse vergadering.

Sinte-Gertrudis-Pede (Schepdaal) op dertien April negentien honderd vier en vijftig.